易图专栏|进度偏差原因的分析方法
当项目的进度和基线计划出现偏差时,仅仅关注问题的表面现象并采取临时性的措施是不够的。项目经理需要深入分析和发掘问题产生的根本原因。只有通过了解问题的原因,才能真正解决问题并纠正偏差。这意味着项目经理需要进行进度偏差原因分析,以确定导致进度偏差的具体原因。
举个例子:
项目经理给项目成员分配了一个任务,要求本周完成,到了周末项目成员反馈无法完成需要延期2天,项目经理就确认延期两天并调整后续任务。到了下周二,项目成反馈出现了新问题,有个细节没有考虑到还需要延期三天,项目经理不得已又进行任务调整。
这就是我们常看到的场景,整个任务和项目计划都变得不可掌握了,项目成员有责任,但项目经理同样有责任,项目经理在第一次出现偏差的时候,应当准时介入问题,挖掘问题延期根源,或者调整任务粒度,改进监控方式,而不是简洁的关注成员反馈的下一个可能完成的时间点。只有这样才可能进度小偏差时,就马上查找根源并掌握,而不是进度大偏差的时候进行应急。
但是通过进度报告,或计划图表进行计划值与实际值的对比时,只能发现那些执行过程是提前 、拖后 或按计划完成 ,并不能从中发现偏差产生的原因 ,可以用如下方法进行偏差的原因分析: